Requisitos para vender en Amazon: autónomo, empresa, documentos e IVA
Qué necesitas para vender en Amazon en España: si hace falta ser autónomo o empresa, qué documentos pide Amazon, qué plan elegir, qué informa Amazon a Hacienda y cuándo te afecta el IVA de otros países.
Resumen rápido: para vender en Amazon necesitas cumplir dos cosas distintas: lo que te pide Amazon y lo que te pide Hacienda. Amazon pide un documento de identidad, un justificante de domicilio, una tarjeta de crédito, una cuenta bancaria y, si vendes como empresa, la documentación del negocio. Hacienda pide algo más difícil de ver: si vendes de forma habitual, tienes que darte de alta como autónomo o vender a través de una sociedad, con independencia de lo que factures. Y Amazon informa a la Agencia Tributaria de lo que vendes en cuanto llegas a 30 ventas o superas 2.000 euros al año. Si además vendes a otros países de la Unión Europea por encima de 10.000 euros, o guardas stock fuera de España, entra en juego el IVA de esos países.
Una aclaración antes de seguir: no somos asesores fiscales. Lo que sigue es lo que vemos en el día a día con las marcas con las que trabajamos y lo que dicen las fuentes oficiales, que enlazamos. Para tu caso concreto, habla con una gestoría antes de darte de alta.
Particular, autónomo o empresa
Amazon distingue entre vendedores particulares y vendedores empresariales, y te deja registrarte de las dos formas. Pero que Amazon te deje no significa que Hacienda esté de acuerdo.
| Particular | Autónomo | Sociedad | |
|---|---|---|---|
| Cuándo encaja | Venta puntual, sin intención de negocio | Empiezas a vender de forma habitual | Facturación alta o quieres limitar tu responsabilidad |
| Alta en Hacienda | No, si es realmente ocasional | Sí, alta censal y en la Seguridad Social | Sí, constitución y alta censal |
| Lo que pide Amazon | Identidad y domicilio personal | Identidad, domicilio y datos fiscales | Además, documentación de la empresa |
| Para un negocio | No | Sí, para empezar | Sí, cuando crece |
La pregunta clave es la habitualidad. En España no hay una cifra de ventas a partir de la cual "tengas que" ser autónomo. Lo que obliga es que la actividad sea habitual: si compras o fabricas para vender, de forma continuada y con intención de ganar dinero, estás haciendo una actividad económica. Hay sentencias que han usado el salario mínimo como referencia para medir esa habitualidad, pero no es una regla que la Seguridad Social aplique de forma automática, así que no conviene construir un negocio sobre esa idea.
Si vendes tu propio producto, lo fabricas o lo compras para revender, lo normal es que necesites estar dado de alta.
Amazon informa a Hacienda de lo que vendes
Este es el punto que más ha cambiado en los últimos años y que mucha gente todavía no sabe.
Desde la trasposición de la directiva europea conocida como DAC7, las plataformas como Amazon están obligadas a informar a la Agencia Tributaria de los datos de sus vendedores: quién eres, qué vendes, cuánto cobras, en qué cuentas y qué comisiones te ha retenido la plataforma.
Quedan fuera solo los vendedores ocasionales: los que hacen menos de 30 ventas de bienes al año con un importe no superior a 2.000 euros, según explicó el Ministerio de Hacienda al aprobar el reglamento.
En la práctica, cualquier venta en Amazon que vaya mínimamente en serio queda reportada. No informar de ella no es una opción: Hacienda ya tiene el dato.
Lo que te pide Amazon para darte de alta
Según la guía para principiantes de Amazon, esto es lo que tienes que tener preparado:
Un documento de identidad oficial. DNI o pasaporte, en vigor.
Un justificante de domicilio. Un extracto bancario o una factura de suministros. Si vendes como empresa, la dirección es la comercial; si vendes como particular, la de tu casa.
Una tarjeta de crédito. Con sus datos completos. Amazon la usa para cobrarte la cuota y las tarifas si tu saldo no las cubre.
Una cuenta bancaria. Donde recibirás los pagos. Si Amazon no puede verificarla automáticamente, te pedirá un extracto.
Si vendes como empresa: un documento que acredite el negocio y otro que acredite la relación de la persona de contacto con la empresa, como un certificado de accionista o una autorización.
Un número de IVA. Amazon indica que puedes necesitar un número de IVA de un país europeo, y que en España registrarte a efectos de IVA antes de la primera venta es un requisito fundamental.
En nuestra experiencia, además, el proceso suele incluir una verificación por videollamada en la que muestras tu documento de identidad. Y el motivo de rechazo más habitual es que los datos no coincidan exactamente entre documentos: un nombre escrito distinto, una dirección con otro formato o un extracto bancario a nombre de otra persona. Revísalo todo antes de empezar; corregir una verificación rechazada lleva más tiempo que hacerlo bien a la primera.
Plan Individual o Profesional
Amazon tiene dos planes, y la elección es más sencilla de lo que parece.
| Plan Individual | Plan Profesional | |
|---|---|---|
| Cuota | 0,99 € por producto vendido | 39 € al mes sin IVA |
| Sale a cuenta si vendes | Menos de unas 40 unidades al mes | Más de unas 40 unidades al mes |
| Publicidad en Amazon Ads | No | Sí |
| Herramientas de marca | No | Sí |
A ambos hay que sumar la comisión por venta de cada categoría y, si usas la logística de Amazon, sus tarifas. Puedes calcularlo todo con nuestra calculadora de rentabilidad de Amazon FBA.
Para una marca que quiere vender en serio, la respuesta es casi siempre el Profesional: sin él no puedes anunciarte ni usar las herramientas de marca, y sin publicidad es muy difícil que un producto nuevo arranque. El proceso completo de alta lo explicamos en cómo empezar a vender en Amazon FBA.
El IVA cuando vendes fuera de España
Mientras vendas solo en Amazon.es y tu stock esté en España, el IVA funciona como en cualquier otro negocio español. Se complica en dos situaciones:
Cuando vendes a consumidores de otros países de la Unión Europea. Desde julio de 2021 hay un umbral único de 10.000 euros al año para toda la Unión. Por debajo, puedes seguir aplicando el IVA español a esas ventas. Por encima, tienes que aplicar el IVA del país de cada comprador, y puedes declararlo todo de una vez a través de la Ventanilla Única (OSS), según explica la Agencia Tributaria.
Cuando guardas stock en otros países. Es lo que pasa si activas el programa paneuropeo de la logística de Amazon, que reparte tu inventario entre almacenes de varios países para entregar más rápido. Lo habitual es que tener mercancía almacenada en otro país obligue a registrarse a efectos de IVA allí, porque la Ventanilla Única está pensada para las ventas a distancia a consumidores, no para los traslados de tu propio stock ni para las ventas que salen de ese almacén local. No es un trámite menor: conviene tenerlo resuelto antes de activar el programa, no después.
Nuestra recomendación para quien empieza es sencilla: primero Amazon.es, con stock en España. Cuando el canal funcione, se estudia la expansión a otros países con los números y con la gestoría delante.
Los requisitos del producto
Además de los requisitos para ti, están los de tu producto, y son independientes.
La categoría. Alimentación, cosmética, complementos alimenticios, juguetes y otras categorías piden aprobación previa o documentación específica antes de poder vender. Lo detallamos en categorías restringidas en Amazon.
La marca. No es obligatoria para vender, pero sin ella no puedes entrar en el Registro de Marcas de Amazon ni anunciarte. Lo explicamos en marca propia en Amazon.
Los códigos de producto. En la mayoría de categorías, Amazon pide un código EAN para crear cada ficha nueva.
Lista de comprobación
| Antes de darte de alta | Hecho |
|---|---|
| Alta como autónomo o sociedad, si vas a vender de forma habitual | ☐ |
| Alta a efectos de IVA en España | ☐ |
| Documento de identidad en vigor | ☐ |
| Justificante de domicilio reciente, con los mismos datos que el resto | ☐ |
| Tarjeta de crédito y cuenta bancaria a nombre del titular | ☐ |
| Documentación de la empresa, si vendes como sociedad | ☐ |
| Aprobación o documentación de tu categoría, si es restringida | ☐ |
| Marca registrada o solicitada, si vas a vender como marca | ☐ |
| Una gestoría que conozca el comercio electrónico | ☐ |
Los errores que más vemos
Empezar como particular "a ver qué tal" y no cambiar nunca. Si las ventas arrancan, la situación fiscal tiene que acompañar. Y con DAC7, Hacienda lo va a saber igual.
Datos que no coinciden entre documentos. Es el motivo número uno de verificaciones rechazadas o retrasadas.
Activar el programa paneuropeo sin tener el IVA resuelto. Parece una forma fácil de vender en más países, pero normalmente trae obligaciones fiscales en cada país donde se almacena el stock.
Elegir una gestoría que no conoce el comercio electrónico. Las comisiones, las liquidaciones de Amazon y el IVA europeo tienen particularidades. Una gestoría que no las conoce te va a costar más de lo que te ahorra.
En resumen
Para vender en Amazon necesitas cumplir con Amazon y con Hacienda. Lo de Amazon es una lista de documentos que se prepara en una tarde. Lo de Hacienda es una decisión: si vas a vender de forma habitual, tienes que estar dado de alta como autónomo o vender a través de una sociedad, y Amazon informará de tus ventas en cuanto llegues a 30 operaciones o superes 2.000 euros al año.
El IVA de otros países solo te afecta cuando superas 10.000 euros en ventas a consumidores de la Unión Europea o cuando guardas stock fuera de España. Para empezar, lo más sensato es Amazon.es con stock en España.
En SmartSolutionXpert acompañamos a marcas en todo el proceso de entrada en Amazon dentro de nuestro servicio de marketing en marketplaces, y nos coordinamos con tu gestoría para que la parte fiscal esté resuelta antes de vender. Si estás pensando en dar el paso, cuéntanos tu caso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vender en Amazon sin ser autónomo?
Amazon permite registrarse como particular, pero eso no resuelve la parte fiscal. En España, lo que obliga a darse de alta como autónomo o a vender a través de una sociedad es que la actividad sea habitual, no que superes una cifra concreta. Si vendes de forma continuada, con intención de negocio, lo normal es que tengas que darte de alta. Vender algo puntual de forma ocasional es otra cosa. Ante la duda, consúltalo con una gestoría antes de empezar.
¿Qué documentos pide Amazon para darte de alta como vendedor?
Un documento de identidad oficial, un justificante de domicilio como un extracto bancario o una factura de suministros, una tarjeta de crédito, los datos de una cuenta bancaria y, si vendes como empresa, la documentación que acredite el negocio y la relación de la persona de contacto con él. Amazon también indica que puedes necesitar un número de IVA de un país europeo.
¿Amazon informa a Hacienda de lo que vendo?
Sí. Desde la trasposición de la directiva europea DAC7, las plataformas como Amazon informan a la Agencia Tributaria de los datos de sus vendedores, las ventas realizadas, lo cobrado y las comisiones. Quedan fuera los vendedores ocasionales que hacen menos de 30 ventas de bienes al año por un importe no superior a 2.000 euros.
¿Qué plan de Amazon me conviene, Individual o Profesional?
El plan Individual cuesta 0,99 euros por producto vendido y el Profesional, 39 euros al mes sin IVA, vendas lo que vendas. A partir de unas 40 ventas al mes, el Profesional sale más barato. Además, si quieres anunciarte o vender como marca, el Profesional es el que necesitas, así que para un negocio que va en serio es casi siempre la opción.
¿Tengo que pagar IVA en otros países si vendo en Amazon desde España?
Depende de cuánto vendas fuera y de dónde esté tu stock. Si tus ventas a consumidores de otros países de la Unión Europea superan los 10.000 euros al año en total, tienes que aplicar el IVA del país de cada comprador, y puedes declararlo todo a través de la Ventanilla Única (OSS). Por debajo de ese umbral, puedes seguir aplicando el IVA español. Y si guardas inventario en almacenes de otros países, por ejemplo con el programa paneuropeo de Amazon, lo habitual es que tengas que registrarte a efectos de IVA en esos países. Confírmalo con tu gestoría antes de activarlo.
¿Mejor vender como autónomo o como sociedad?
Depende sobre todo de cuánto factures y del riesgo que quieras asumir. Como autónomo empiezas antes y con menos trámites. Una sociedad limita tu responsabilidad personal y puede ser más eficiente fiscalmente a partir de cierto nivel de beneficio, pero cuesta más constituirla y mantenerla. Es una decisión para tomar con una gestoría, con tus números delante.
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